Fonctionnalités · Travail en équipe

Travaillez à deux ou trois dans un seul dossier, avec les bons droits

Invitez vos collaborateurs par email, attribuez-leur un rôle, désignez des responsables par projet. Tout le studio voit le même dossier ; le client, lui, ne voit que ce qui lui est destiné.

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Option par poste selon le forfait · Sans engagement · Essai 7 jours

4 rôlestitulaire, administrateur, collaborateur, lecteur

1 dossiertout le studio voit le même espace

0 fuitenotes d'équipe invisibles du client

1 gesterévocation, avec journal d'activité

Quatre rôles, une règle simple

Le titulaire du studio invite ses membres et leur attribue l'un de quatre rôles. La frontière entre eux tient en une phrase : tout ce qui est irréversible, atteint le client ou un tiers, relève de l'administrateur. Le collaborateur prépare tout ; l'administrateur engage.

Action	Titulaire	Administrateur	Collaborateur	Lecteur
Voir les projets, documents, plannings, prospects	Oui	Oui	Oui	Oui
Créer et modifier un estimatif, un compte rendu, une tâche	Oui	Oui	Oui	Non
Échanger avec le client dans son espace	Oui	Oui	Oui	Non
Envoyer un devis au client, publier un avenant, inviter un client	Oui	Oui	Non	Non
Facturer, archiver, supprimer un document	Oui	Oui	Non	Non
Inviter ou retirer un membre, changer un rôle	Oui	Oui	Non	Non
Abonnement, marque, vitrine, factures du studio	Oui	Non	Non	Non

Ce que le client ne voit jamais

Les tâches d'équipe et les commentaires internes vivent dans un espace que le client ne peut pas atteindre : ils n'existent pas dans son espace, par construction et non par discipline. « Le devis du plombier paraît gonflé », « on a oublié la VMC » : ces phrases restent entre vous. Le client garde une agence, une marque, un interlocuteur.

Un ou plusieurs responsables par projet, affichés sur la carte du projet et dans « Mes projets » : un label de pilotage, jamais une restriction de visibilité.
Les favoris du réseau d'artisans sont partagés par le studio ; les avis restent signés par la personne qui les a écrits.
Un humain, un compte : pas d'identifiant partagé, donc une traçabilité réelle de qui a fait quoi.

Inviter un collaborateur, en quatre gestes

Invitez par email

Depuis Paramètres › Équipe, saisissez l'adresse de votre collaborateur. Il reçoit une invitation et crée son accès nominatif.

Attribuez un rôle

Administrateur pour un associé, collaborateur pour un freelance ou un alternant, lecteur pour un comptable ou un partenaire.

Désignez des responsables

Sur chaque projet, un ou plusieurs responsables : on sait qui suit, qui relance, qui répond.

Travaillez dans le même dossier

Estimatifs, comptes rendus, tâches d'équipe, commentaires : tout reste dans le dossier du studio, jamais sur le poste de la personne.

Quand quelqu'un part

Le titulaire ou un administrateur retire l'accès en un geste. Les liens de partage ouverts pendant la mission sont régénérés, le journal d'activité de l'espace garde la trace de ce qui a été fait, et tout ce que la personne a produit reste dans le dossier du studio. Vis-à-vis de vos clients, c'est vous qui répondez de l'accès de vos membres à leurs données : Nodal vous donne les moyens de le faire proprement, votre contrat avec le collaborateur fait le reste.

Une précision honnête sur le Studio

Les planches d'ambiance du Studio s'éditent à une personne à la fois : un verrou visible indique qui travaille, et « Reprendre l'édition » permet de prendre la main. La co-édition simultanée d'un même board n'est pas au programme d'un studio de deux ou trois ; si votre pratique l'exige, dites-le nous. Les conditions par poste sont sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Un collaborateur a-t-il accès à tous mes projets ?

Oui : tout membre voit tout l'espace du studio, projets, documents, plannings et prospects. « Responsable d'un projet » désigne qui le suit, ce n'est pas une restriction de visibilité. La confidentialité se joue vis-à-vis du client et des tiers, pas entre membres du studio.

Qui peut envoyer un devis au client ?

Le titulaire et les administrateurs. Un collaborateur prépare entièrement l'estimatif ou le devis, mais l'envoi au client, la publication d'un avenant, l'invitation d'un client et la facturation sont réservés aux rôles qui engagent le studio.

Un collaborateur peut-il avoir son propre espace Nodal ?

Un humain, un espace : un architecte qui possède déjà son propre espace Nodal ne peut pas être invité dans le vôtre, et un membre de votre studio n'a pas d'espace séparé. C'est ce qui garantit qu'un projet, un devis ou un client n'existe qu'à un seul endroit.

Combien coûte un poste supplémentaire ?

Une option par poste s'ajoute aux forfaits Nodal et Nodal+ ; les postes sont illimités avec Nodal Pro. Le détail est sur la page tarifs. Un membre n'est jamais un abonné à part : c'est le studio qui porte l'abonnement.

Que deviennent les données clients quand un membre est révoqué ?

Son accès est coupé immédiatement, les liens de partage ouverts pendant sa mission sont régénérés et le journal d'activité conserve la trace de ses actions. Rien ne quitte le dossier du studio. Le titulaire reste responsable de l'accès de ses membres aux données clients, comme le prévoient les conditions générales.

Pour aller plus loin

Voyez un duo travailler dans Nodal

30 minutes en démo : on invite un collaborateur, on lui attribue un projet, il prépare un estimatif, vous l'envoyez. Et vous vérifiez ce que le client voit, et ne voit pas.

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